Module

Réception

Le contrôle à réception et le journal des livraisons : fournisseur, lot par produit, température par groupe de froid, conformité — avec un signalement des denrées sensibles.

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Le problème

Ce que la loi exige, et ce qui se passe sans Normy

La traçabilité commence à la livraison. Le règlement européen 178/2002 vous impose de pouvoir identifier, pour chaque produit, le fournisseur qui vous l'a livré — et de présenter cette information immédiatement. C'est exactement ce qu'un inspecteur teste : il prend un produit et remonte jusqu'à son fournisseur. L'inverse ne vous est pas demandé : un restaurant n'a pas à identifier ses clients. À réception, chaque bon de livraison se conserve — c'est votre fournisseur qui doit y faire figurer la référence du lot pour les viandes, poissons, œufs et produits laitiers, et y joindre l'information allergènes ; à vous de les garder. La chaîne du froid, elle, ne doit pas être interrompue : ambiant, frais (+2 à +8 °C selon la denrée) ou surgelé (≤ −18 °C, avec 3 °C de tolérance en surface pour de brèves durées au déchargement). Sortir brièvement une denrée de sa température pour les besoins pratiques de la manutention reste admis, tant que cela ne crée pas de risque. La grille d'inspection n'attend pas une prise de température sur chaque produit, mais des mesures le cas échéant sur les denrées les plus sensibles, avec identification de la denrée sondée. Aucun format n'est imposé : si votre établissement est éligible aux mesures de flexibilité — au plus cinq personnes physiques au contact des denrées, un banquet exceptionnel ne vous la faisant pas perdre —, la procédure de contrôle à réception peut ne pas être écrite et les enregistrements peuvent se limiter aux non-conformités et aux mesures correctives. Aucun texte ne fixe de durée de conservation pour ces bons : l'administration recommande cinq ans, six mois seulement pour les denrées périssables à date limite courte. En revanche, dix ans s'imposent vraiment dès lors que le bon sert aussi de pièce comptable. Normy enregistre chaque livraison — fournisseur, produits, lot par produit, température par groupe de froid, conformité de l'emballage — et signale les denrées sensibles (poissons à parasites ou histamine, crustacés, viande de boucherie, viande hachée, abats, volaille, œufs, lait cru, coquillages…) avec le rappel réglementaire associé.

Obligations couvertes

Les obligations que ce module suit

La liste complète de ce que le module peut couvrir. Dans l'application, Normy n'affiche que celles qui concernent votre établissement — selon votre activité, vos équipements et vos locaux. Si l'une vous concerne et qu'elle n'est pas suivie aujourd'hui, c'est exactement ce que Normy comble.

  • Identifier ses fournisseurs (traçabilité ascendante)
    Référence
    Règl. CE 178/2002 art. 18 + note DGAL N2005-8205
    Fréquence
    Nom, adresse, produits et date de chaque livraison · Disponibilité immédiate au contrôle
    Contrôlé par
    DDPP
    Sanction
    Pas d'amende propre à l'art. 18 (obligation de résultat)
  • S'approvisionner auprès de fournisseurs autorisés
    Référence
    Règl. CE 853/2004 (agrément) · vade-mecum DGAL C3L02
    Fréquence
    Denrées animales issues d'établissements agréés ou dérogataires · N° d'agrément conservé
    Contrôlé par
    DDPP
  • Conserver les bons de livraison
    Référence
    Règl. UE 931/2011 art. 3 + R. 412-3 à R. 412-5 C. conso · vade-mecum DGAL D1L01
    Fréquence
    Bons classés et accessibles · Le n° de lot des viandes, poissons, œufs et laitiers est apposé par le producteur ou le conditionneur, sur le produit ou sur le bon
    Contrôlé par
    DDPP
    Sanction
    Note C à l'inspection si une denrée est acceptée sans bon de livraison ni autre document d'accompagnement
  • Document allergènes joint à chaque livraison
    Référence
    Art. R. 412-16 C. conso (sanction : art. R. 451-1)
    Fréquence
    Fourni par le fournisseur avec la livraison · Conservé par l'établissement
    Contrôlé par
    DDPP / DGCCRF
    Sanction
    Contravention de 5e classe
  • Contrôle de la température à réception
    Référence
    Règl. CE 852/2004 (Annexe II chap. IX) + arrêté 21 déc. 2009 · vade-mecum DGAL C3L02
    Fréquence
    Ambiant / frais (+2 à +8 °C selon la denrée) / surgelé ≤ −18 °C, tolérance 3 °C au déchargement · Prise de température sur les denrées les plus sensibles, denrée sondée identifiée
    Contrôlé par
    DDPP
    Sanction
    Note C à l'inspection pour un écart de +2 à +3 °C, note D au-delà

Comment Normy s'en occupe

Une mécanique simple, quatre principes.

  • L'étiquette se scanne, vous validez

    Photographiez l'étiquette du produit reçu : Normy en extrait un brouillon — produit, quantité, numéro de lot, DLC ou DDM, allergènes — que vous corrigez avant d'enregistrer. Rien n'est écrit sans votre validation, et la photo reste attachée à la ligne.

  • Le contrôle à réception, groupe par groupe

    Vous cochez ce que vous avez reçu — ambiant, frais, surgelé — et vous notez une température par groupe, sur la denrée que vous désignez. Quand le produit appelle un seuil plus strict — poisson frais, crustacés et viande hachée à +2 °C, abats +3 °C, volaille et viande de boucherie à +4 °C —, Normy ne tranche pas à votre place : la mesure passe « à apprécier », l'enregistrement attend votre décision, et l'action corrective se trace avec la formulation du guide de bonnes pratiques. Pas de vert silencieux.

  • Les denrées sensibles se signalent d'elles-mêmes

    Dès que le nom du produit est saisi, Normy rappelle ce qu'il faut exiger : attestation de congélation assainissante pour un poisson servi cru, marque de salubrité pour une viande hachée, étiquette de salubrité pour des coquillages, œufs de catégorie A au marquage lisible, recherche de trichine pour du sanglier. Un encart informatif et sourcé — jamais une case de plus à cocher.

  • Un lot retrouvé en une recherche

    En cas de rappel fournisseur, tapez le numéro de lot : Normy affiche les livraisons et les produits reçus qui le portent. Le registre s'exporte en PDF avec les bons de livraison joints, et les mêmes données remplissent les chapitres « contrôle à réception » et « traçabilité amont » de votre Plan de Maîtrise Sanitaire.

Aperçu de l'écran « Réception» dans l'application.

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