Registres réglementaires
Registre de sécurité, carnets d'ascenseur, de machines, de chaudière, livrets gaz et portes : les registres imposés par la loi, tenus en numérique opposable et présentés en un clic.
Le problème
Ce que la loi exige, et ce qui se passe sans Normy
Selon vos équipements, la loi impose de tenir un ou plusieurs registres et carnets : registre de sécurité ERP, carnet d'entretien de l'ascenseur, carnet des machines (VGP), livret d'entretien gaz, carnet de chaudière, registre des déchets (vidanges du bac à graisse, huiles usagées, biodéchets) et livret des portes et portails automatiques. Chacun a ses rubriques imposées par un texte propre et doit être présenté immédiatement à la commission de sécurité, à l'inspection du travail, à la DDPP ou à un bureau de contrôle. La plupart sont juridiquement inaltérables : une entrée consignée ne peut être modifiée, seulement radiée de façon visible. Tenu sur papier, c'est fragile et lent à présenter ; tenu en numérique sans cadre, ce n'est pas opposable. Normy fournit le cadre numérique opposable — horodatage, identité du saisissant, radiation visible — alimenté automatiquement par les modules Contrôles et Prestataires, sans double saisie.
Obligations couvertes
7 obligations gérées par ce module
Liste détaillée — sans filtrage. Si l'une vous concerne et qu'elle n'est pas suivie aujourd'hui, c'est exactement ce que Normy comble.
- Registre de sécurité ERP
- Référence
- Art. R. 143-44 CCH + L. 4711-5 C. trav.
- Fréquence
- Permanent · 4 rubriques imposées (personnel, consignes, contrôles, travaux) · Inaltérable
- Contrôlé par
- Commission de sécurité
- Sanction
- Avis défavorable
Art. R. 143-44 CCH + L. 4711-5 C. trav.Permanent · 4 rubriques imposées (personnel, consignes, contrôles, travaux) · InaltérableCommission de sécuritéAvis défavorable - Carnet d'entretien de l'ascenseur
- Référence
- Art. R. 134-7 CCH
- Fréquence
- Permanent · Maintenance toutes les 6 semaines + contrôle technique 5 ans · Inaltérable
- Contrôlé par
- Inspection du travail / Préfecture
- Sanction
- Mise en demeure et immobilisation
Art. R. 134-7 CCHPermanent · Maintenance toutes les 6 semaines + contrôle technique 5 ans · InaltérableInspection du travail / PréfectureMise en demeure et immobilisation - Carnet des machines (VGP)
- Référence
- Art. R. 4323-19 + R. 4323-25 C. trav. + arrêté 1er mars 2004
- Fréquence
- Permanent · VGP consignées · Conservation 5 ans · Inaltérable
- Contrôlé par
- Inspection du travail
- Sanction
- Mise en demeure
Art. R. 4323-19 + R. 4323-25 C. trav. + arrêté 1er mars 2004Permanent · VGP consignées · Conservation 5 ans · InaltérableInspection du travailMise en demeure - Livret d'entretien gaz
- Référence
- Arrêté 23 mars 1965 — GZ 29 §3
- Fréquence
- Permanent · À jour à chaque intervention · Annexé au registre de sécurité · Inaltérable
- Contrôlé par
- Commission de sécurité
- Sanction
- Avis défavorable
Arrêté 23 mars 1965 — GZ 29 §3Permanent · À jour à chaque intervention · Annexé au registre de sécurité · InaltérableCommission de sécuritéAvis défavorable - Carnet d'entretien de la chaudière
- Référence
- Art. R. 224-41-8 C. env.
- Fréquence
- Permanent · Attestation annuelle conservée 2 ans · Altérable (chaque attestation est un document indépendant)
- Contrôlé par
- DREAL
- Sanction
- Mise en demeure
Art. R. 224-41-8 C. env.Permanent · Attestation annuelle conservée 2 ans · Altérable (chaque attestation est un document indépendant)DREALMise en demeure
Comment Normy gère ça
Une mécanique simple, quatre garanties.
Échéances suivies au jour près
Chaque obligation a sa date butoir. Normy vous prévient 30 jours avant l'expiration, à nouveau à 7 jours si rien n'a bougé.
Récapitulatif hebdomadaire
Chaque semaine, un email net qui dit ce qui est à faire, ce qui arrive, et ce qui est en retard. Aucun spam s'il n'y a rien à signaler.
Documents centralisés et versionnés
Importez vos justificatifs en glisser-déposer (PDF, photos, scans). Chaque pièce est datée, classée, recherchable, et conservée selon la durée légale.
Rapport de conformité prêt à présenter
En cas de contrôle DDPP, URSSAF ou Inspection du travail, exportez en un clic un rapport PDF complet avec toutes les preuves horodatées.
Capture : registres numériques avec horodatage et radiation visible
Essayez Normy gratuitement pendant 30 jours.
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